事務室(各種証明書の発行)

 卒業生の各種証明書発行について  

1 証明書の種類
 (1) 証明書の種類

 証明書の種類
 発行可能期間
 発行手数料
 卒業証明書 永年発行可能  1通につき420円
 成績証明書 卒業後5年間      〃
 調査書 卒業後5年間     〃
 単位修得証明書 卒業後20年間     〃

 ※期限を過ぎた証明書は発行できませんが、「発行できない旨の証明書」を発行することができます。
  (発行手数料 1通につき420円)

2 申請手続き

(1)電子申請の場合

令和7年(2025)年9月1日(月)から「栃木県電子申請システム」による証明書交付申請の受付を開始します。
証明書の交付にかかる手数料等は、クレジットカードやQRコード、電子マネー等を使って納付することができます。


 〇卒業証明書等 電子申請の流れ.pdf ← 電子申請の流れはこちらを御覧ください。

 〇「栃木県電子申請システム」はこちらをクリックしてください。

 

受付開始:令和7(2025)年9月1日より
申請方法:「栃木県電子申請システム」から申請
交付手数料等:証明書交付手数料 1通につき420円

       郵送料(郵送希望の場合) レターパックライト430円

       ※事務室窓口で証明書を受け取る場合は、郵送料はかかりません。


 交付手数料等の納付方法 :
・クレジットカード(VISA、Mastercard、JCB、American Express、Diners Club)

・QRコード(PayPay、LINEPay、メルペイ、Apple Pay)

・電子マネー(楽天Pay、モバイルSuica)

・Pay-easy

・コンビニ決済

 

 (2)紙申請の場合

事前に事務室にお電話ください。申請方法を御案内します。
受付時間:平日8時30分~16時30分まで

紙申請の場合は、「栃木県収入証紙※」により交付手数料を納付していただくことになります。
栃木県収入証紙の取扱店舗については栃木県のホームページを御覧ください。

 

3 受取手続きについて

(1)事務室窓口での受付時間

平日の8時30分~16時30分の間にお越しください。

(2)受取の際、持参するもの

ア 申請者本人が来校する場合

・本人確認の身元確認書類(運転免許証・マイナンバーカードなど)

イ 代理人が来校する場合(代理人は家族のみ) 

・本人確認の身元確認書類(写しでも可)

・代理人の身元確認書類

 

 4 注意事項
 ①調査書を希望する方は、必ず提出先を入力してください。

  (例)〇〇大学××学部(××科)、△△大学××学部(××科)

 ②証明書は、卒業時の氏名での発行になります。

 ③発行には、申請を受けてから概ね1週間かかりますので、余裕を持って申請してください。

 ④英文による証明書の発行も行っておりますので、必要な場合はその旨申し出てください。

  英文の場合は受取希望日の2週間前までに申請してください。

 ⑤下記のような申請の場合は、必ず電子申請前にお電話ください。

 ・提出先指定様式による証明書の交付申請

   申請時に指定様式を直接学校までお持ちいただくか、事前に郵送していただきます。

 ・海外からの申請

  日本国内在住の方(家族等)を介しての代理申請となります。

 

5 問い合わせ先

  〒321-1277   栃木県日光市千本木432

   栃木県立今市高等学校 事務室 証明書担当(電話:0288-22-0148まで)