１　証明書の種類と申請の流れ

（１）証明書の種類

　　・卒業証明書（永年交付可能）

　　・成績証明書（文書保存年限の関係により、卒業後５年間発行可能）※

　　・調査書　  文書保存年限の関係により

　　　　　　　　①   卒業後５年以内･･･指導・学籍に関する記録が記載されます

　　　　　　　　②   卒業後５年経過後、20年以内･･･学籍に関する記録のみ記載されます

　　　　　　　　③   卒業後20年経過後･･･氏名、卒業年月等のみ記載されます　　　　　　　　

　　・単位修得証明書（卒業後20年間発行可能）※

　　・推薦書（本校には推薦書の様式はありませんので、推薦を受ける学校の様式を持参してください）

　　※発行期限を過ぎた証明書は発行できませんが、「発行不可能な旨の証明書」を発行できます。

（２）申請方法について

　　①　電子申請：インターネットを通じていつでも、どこからでも（国内に限る）、

　　　　　　　　　証明書の交付申請が可能です。証明書の交付にかかる手数料等は、

　　　　　　　　　コンビニ払い（現金）やクレジットカード、QRコード、電子マネー等

　　　　　　　　　の電子決済手段を使って納付することができます。

　　　　　　　　　下記URLまたはQRコードより申請をお願いいたします

　　　　　　　　　https://apply.e-tumo.jp/pref-tochigi-u/offer/offerList_detail?tempSeq=7441

　　② 紙申請の場合

　　・やむを得ず電子申請ができない方のみ、紙での申請を受け付けております。

　　・事務室にお電話ください（電話：0285-82-3413）。申請方法をご案内します。

２ 受取手続について

（１）窓口で受け取る場合

　① 受付時間　　８：３０～１６：３０（平日のみ）

　② 持参するもの

　　(ｱ) 本人による受領

　　　・本人の身分証明書（ﾏｲﾅﾝﾊﾞｰｶｰﾄﾞ・運転免許証・学生証等）

　　(ｲ) 代理人による受領

　　　・代理人の身分証明書（ﾏｲﾅﾝﾊﾞｰｶｰﾄﾞ・運転免許証・学生証等）

（２）郵送で交付する場合

　　電子申請システムにて支払いを確認でき次第、発送いたします。

【注意事項】下記のような申請の場合は、必ず申請前にお電話ください。

　・海外からの申請：日本国内在住の方(家族等)を介しての代理申請となります。

　・提出先指定様式の証明書の交付申請：証明内容によっては交付できない場合があります。