事務室より
各種証明書の申請について（卒業生）
事務室
１ 証明書の種類・発行期限
(1) 卒業証明書 常時発行可能
(2) 成績証明書 卒業後 ５年間発行可能
(3) 調査書 卒業後 ５年間発行可能
(4) 単位修得証明書 卒業後 20 年間発行可能
(5) その他の証明書
※1. 発行期限を過ぎた証明書については「発行できない旨の証明書」を発行することができます。
※2. その他の証明書については、事前に事務室にお問い合わせください。
※3. 調査書等に記載する住所・氏名は、卒業時の住所・氏名となります。
※4. 証明書の種類によっては、発行に１週間程度かかる場合があります。
英文による証明書は、通常の証明書に比べ発行に時間がかかります。
２ 交付手数料
・ 証明書交付手数料 １通につき 420円
・ 郵送料（郵送を希望される場合） １申請につき 430円
３ 申請手続き
(1) 申請時に必要な書類
代理人による窓口受領、または、郵送による受領を希望する方は、
申請者本人の身分証明書（マイナンバーカード【※顔写真の面のみ】、運転免許証、学生証等）の画像をご用意ください。
(2) 申請方法
栃木県電子申請システムに必要事項を入力、申請してください。
https://apply.e-tumo.jp/pref-tochigi-u/offer/offerList_detail?tempSeq=7548
※ 下記の場合は、事務室までお問い合わせください。
・ 電子申請システムが利用できない場合
・ 代理人による申請
海外からの申請の場合、日本国内在住の家族等を介しての代理申請となります。
・ 提出先が指定する様式の証明書（内容によっては交付できない場合があります）
(3) 交付手数料の納付
申請後、証明書の準備ができた段階で、メール連絡を差し上げます。
メールに記載される手順に従って、交付手数料を納付してください。
※ 納付には、次の支払方法がご利用できます。
・ クレジットカード（VISA、Mastercard、JCB、AmericanExpress、DinersClub）
・ ＱRコード決済（PayPay、メルペイ、Apple Pay）
・ 電子マネー（楽天Edy、モバイル楽天Edy、モバイルSuica）
・ Pay-easy
・ コンビニ決済
４ 証明書交付
(1) 窓口受領
交付手数料の納付後、事務室窓口にお越しください。
※ 受領される方（申請者本人または、代理人）の身分証明書（マイナンバーカード、運転免許証、学生証等）をお持ちください。
※ 交付時間は、8時20分～16時50分（土日祝日及び年末年始及び学校閉庁日を除く）となります。
(2) 郵送
交付手数料の納付確認後、申請者住所（または、指定送付先）にレターパックライトで郵送いたします。
５ 問い合わせ先
〒323-0820
栃木県小山市西城南４－２６－１
栃木県立小山城南高等学校 事務室
TEL：0285-27-1245
卒業アルバム制作会社のランサムウェア被害について
管理者
本校が卒業アルバム制作を依頼しているサトーカメラの業務委託先である斎藤コロタイプ印刷株式会社のシステムがランサムウェアの攻撃を受け、同社より「情報漏洩の可能性に関しても否定出来ない」との報告がありました。
対象となるのは、2023年度卒業アルバム記載データ（氏名・写真）となります。
関係する皆様には多大なご迷惑とご心配をおかけしたことを深くお詫び申し上げます。
なお、この件の詳細は斎藤コロタイプ印刷株式会社の個人情報窓口にお問合せください。
【お問合せ先】
斎藤コロタイプ印刷株式会社
個人情報窓口
〒980-0811 宮城県仙台市青葉区一番町2-7-10
E メール soumu＠saicollo.co.jp
電話 022-222-5481
FAX 022-222-5416