事務室

各種証明書等の発行について(卒業生)

◎ 各種証明書等の発行について(卒業生)

1 証明書の種類と申請までの流れ

(1)証明書の種類

 

証明書の種類

備      考

発行手数料

卒業証明書

常時発行可能

1通

420円

成績証明書

卒業後5年間発行可能

調査書

卒業後5年間発行可能

単位取得証明書

卒業後20年間発行可能

 

※期限を過ぎた証明書は発行できませんが、「発行できない旨の証明書」を発行することができます。
(1通 420円)


(2)申請

 ア.本校事務室あてに必ず電話連絡(028-622-0488)してください。
     受付時間:平日8:30~16:30 ※電子メールによる受付は行っておりません。

 イ.証明書発行に必要な項目をお伝えください。
   (卒業年月日・氏名・生年月日・卒業時の担任・連絡先電話番号・証明書の種類と枚数)
 ウ.注意事項         

  ・ 発行には1週間前後の時間がかかりますので、余裕を持って申請してください。
  ・ 英文による証明書の発行も行っておりますので、必要な場合はその旨申し出てください。ただし、英文の証明書の場合、他の証明書に比べて発行に時間がかかりますのであらかじめご了承ください。

必要な書類を十分確認し、交付の手続きをしてください。
  ・ 交付願はこのページよりダウンロードできます。

  ・ 交付願のダウンロードはこちらから(PDF)→  交付願   記入例

(3)発行手数料について

 ア.発行手数料は「栃木県収入証紙」を購入し、受領時に窓口に納めていただきます。
 イ.栃木県収入証紙は、県内のファミリーマートや栃木県庁内の生協などで購入できます。

     → 栃木県収入証紙販売所一覧 (栃木県HPへのリンク)
 ウ.購入に当たっては、収入証紙の枚数が最小になるようにお願いします。

例:証明書10通申請の場合
  → 10通×420円=4200円なので2000円2枚+200円1枚



2 受取手続き

(1)事務室窓口での受付時間

   平日8:30~16:30の間にお越しください。

(2)受け取りの際、持参するもの

 ア.申請者本人による受領

  ・ 栃木県収入証紙
  ・ 本人確認ができる書類(運転免許証・保険証・学生証など)

 イ.代理人による受領(代理人は家族のみ)

  ・ 栃木県収入証紙
  ・ 代理人の運転免許証・保険証・学生証など代理人の本人証明ができる書類

 ウ.その他

  ・ 発行は原則窓口で行います。
  ・ 遠方にお住まいで、どうしても来校できない場合のみ郵送でも受け付けています。
    必ず事前に発行依頼の電話連絡をしてください。

  ・ 
郵送での発行依頼についてはこちら → 郵送を希望される方へ



3 問い合わせ・送付先

〒320-00014  栃木県宇都宮市大曽3丁目1番46号
栃木県立宇都宮商業高等学校 事務室 証明書担当 あて 028-622-0488