◎　各種証明書等の発行について（在校生）

１　証明書（在学証明書、成績証明書、卒業見込証明書）

　・　事務室の所定の場所にある「証明書交付願」に必要事項を黒色のペンで記入し、担任の押印後、事務室へ提出してください。

　・　証明書の発行には時間がかかるため、受け取り希望日の５日前までに申請してください。

　・　発行は無料です。

２　学割証

　・　ＪＲで片道100kmを超える場合に利用できます。

　・　有効期間は、発行日から３ヶ月です。（ただし、３年生は卒業年度の３月末まで）

　・　事務室の所定の場所にある「旅行届」に必要事項を黒色のペンで記入し、クラス担任に提出してください。

　・　ゴールデンウイークや長期休業前には混み合うため、受け取り希望日より10日以上前に余裕を持って申請してください。

　・　発行は無料です。

◎　各種証明書等の発行について（卒業生）

１　証明書の種類と申請までの流れ

（１）証明書の種類

※期限を過ぎた証明書は発行できませんが、「発行できない旨の証明書」を発行することができます。
（１通　４２０円）

（２）申請

　ア．本校事務室あてに必ず電話連絡（０２８－６２２－０４８８）してください。
  　  受付時間：平日８：３０～１６：３０　※電子メールによる受付は行っておりません。
　イ．証明書発行に必要な項目をお伝えください。
　　　（卒業年月日・氏名・生年月日・卒業時の担任・連絡先電話番号・証明書の種類と枚数）
　ウ．注意事項         

　　・　発行には1週間前後の時間がかかりますので、余裕を持って申請してください。
　　・　英文による証明書の発行も行っておりますので、必要な場合はその旨申し出てください。ただし、英文の証明書の場合、他の証明書に比べて発行に時間がかかりますのであらかじめご了承ください。

必要な書類を十分確認し、交付の手続きをしてください。
　　・　交付願はこのページよりダウンロードできます。

　　・　交付願のダウンロードはこちらから（ＰＤＦ）→　　交付願　　　記入例

（３）発行手数料について

　ア．発行手数料は「栃木県収入証紙」を購入し、受領時に窓口に納めていただきます。
　イ．栃木県収入証紙は、県内のファミリーマートや栃木県庁内の生協などで購入できます。

　　　　　→　栃木県収入証紙販売所一覧 （栃木県HPへのリンク）
　ウ．購入に当たっては、収入証紙の枚数が最小になるようにお願いします。

例：証明書１０通申請の場合
　　→　１０通×４２０円＝４２００円なので２０００円２枚＋２００円１枚

２　受取手続き

（１）事務室窓口での受付時間

　　　平日８：３０～１６：３０の間にお越しください。

（２）受け取りの際、持参するもの

　ア．申請者本人による受領

　　・　栃木県収入証紙
　　・　本人確認ができる書類（運転免許証・保険証・学生証など）

　イ．代理人による受領（代理人は家族のみ）

　　・　栃木県収入証紙
　　・　代理人の運転免許証・保険証・学生証など代理人の本人証明ができる書類

　ウ．その他

　　・　発行は原則窓口で行います。
　　・　遠方にお住まいで、どうしても来校できない場合のみ郵送でも受け付けています。
　　　　必ず事前に発行依頼の電話連絡をしてください。
　　・　郵送での発行依頼についてはこちら　→　郵送を希望される方へ

３　問い合わせ・送付先

〒３２０－０００１４　　栃木県宇都宮市大曽３丁目１番４６号
栃木県立宇都宮商業高等学校　事務室　証明書担当　あて　℡：028-622-0488

１　申請手続き

（１）　発行依頼について

　・　文書での発行依頼の前に、必ず事前に事務室に電話連絡（TEL ０２８－６２２－０４８８）ください。

　・　下記のものを本校事務室あて送付してください。    

　　①　申請用紙　　　　　交付願　　　（　記入例　）
　　②　本人確認のできる書類のコピー（運転免許証・保険証・学生証など）
　　③　返信用封筒     

　　　a．長形３号（A４サイズ）以上の封筒をご用意ください。

　　　　（証明書の依頼通数が多い場合は角形２号の封筒をご用意ください。）
　　　b．依頼通数に応じた重さ分の返信用切手を貼ってください。

　　　　（切手料金については事務室にお問い合わせください。）

　　　c．郵便番号・住所・氏名を記載してください。
　　④　手数料関係

　　　a．県内にお住まいの方
　　　　お近くのファミリーマートなどで発行手数料分の「栃木県収入証紙」を購入してください。

　　　　　　→ 栃木県収入証紙販売所一覧　（栃木県HPへのリンク）
　　　b．県外にお住まいの方
　　　　ゆうちょ銀行で発行手数料分の「普通為替証書」を購入してください。
　　　　（「定額小為替証書」でも可能です。詳しくは事務室までお問い合わせください。）

【送付先】
　〒３２０－００１４

　　栃木県宇都宮市大曽３丁目１番４６号
　　　栃木県立宇都宮商業高等学校　事務室あて

（２）　返送について

証明書は上記の必要書類等が事務室に届き次第、作成して返送します。返送されるまでには、こちらに届いてから１週間程度かかりますのでご了承ください。