各種証明書について


各種証明書が必要になったときは、次のとおりとなります。
発行にあたっては時間がかかりますので、余裕を持って申請してください。
また、遠方で来校できない場合には郵送でも受け付けますのでお問い合わせください。


1 証明書の種類と申請までの流れ
(1)証明書の種類
         

        種       類    発行可能期間
  卒業証明書 
  成績証明書  卒業後  5年間
  単位修得証明書  卒業後20年間
  調査書  卒業後  5年間

  ※期間を過ぎた証明書は発行できません。

(2)申請までの流れ

   事前に電話連絡 → 県収入証紙の購入 → 本校窓口で申請

2 証明書の申請
(1)事前に電話連絡
    ① 本校の事務室あてに、事前に下記の電話によってご連絡ください。
    ② その際には、次のことをお知らせください。
      ・必要な証明書の種類と必要枚数
      ・氏名、生年月日、卒業科名、卒業年月日
   ・卒業時の担任教諭
   ・連絡先(確認のため連絡する場合があります)
(2)県収入証紙の購入
  ① 発行手数料は、1通につき420円となり、「栃木県収入証紙」で納めていただきます。
  ②「栃木県収入証紙」は、足利銀行(本店・支店)等で購入できます。
    詳しくは、「栃木県収入証紙販売所一覧」で確認してください。


3 本校窓口で申請
(1)申請は、本人または家族の方に限ります。
(2)備え付けの「証明書交付願」に必要事項を記入して申請してください。
(3)受け取りの際に持参するもの
  ① 本人による受領
   ・栃木県収入証紙
   ・本人確認ができる書類(運転免許証・保険証・学生証など)
  ② 家族の方による受領
   ・栃木県収入証紙
   ・本人確認ができる書類と、家族の方の確認ができる書類(運転免許証・保険証・学生証など)
 (4)事務室窓口の受付時間
       平日は午前8時25分から午後4時55分の間にお越しください。


4 郵送で受領を希望されるとき
 (1)遠方で来校できない場合には、次のものを本校事務室あてにお送りください。
      この場合にも事前に電話によってご連絡ください。
   ①「証明書交付願」(必要事項・連絡先電話番号を記入してください)
    証明書交付願.pdf
    ②手数料は住所、必要枚数で取り扱いが異なりますので、お問い合わせください。
     ③ 本人確認ができる書類(運転免許証・保険証・学生証など)のコピー
     ④ 郵便番号、住所、氏名などを記入した返信用封筒
 (2)余裕を持って手続きしてください。
 
5 お問い合わせ、送付先
  〒328-0063 栃木市岩出町129番地
   栃木県立栃木工業高等学校 事務室 証明書担当
      (電話)0282-22-4138  

 
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