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事務室
各種証明書等の発行について(在校生)
◎ 各種証明書等の発行について(在校生)
1 証明書(在学証明書、成績証明書、卒業見込証明書)
・ 事務室にある「証明書交付願」に黒色ペンで必要事項を記入し、担任の確認印押印後、受領希望日の5日前までに事務室へ提出してください。
・ 発行は無料です。
2 学割証
・ JRで片道100kmを超える場合に利用できます。
・ 有効期間は発行日から3ヶ月です。(ただし、3年生は卒業年度の3月末まで)
・ 事務室にある「旅行届」に黒色ペンで必要事項を記入し、受領希望日の10日前までに担任に提出してください。
・ 発行は無料です。
各種証明書等の発行について(卒業生)
◎ 各種証明書等の発行について(卒業生)
1 証明書の種類等
種 類 |
発 行 期 間 |
発行手数料 |
卒業証明書 |
- |
1通につき |
成績証明書 |
卒業後5年間 |
|
調査書 |
卒業後5年間 |
|
単位取得証明書 |
卒業後20年間 |
※証明書の発行期間経過後は、「発行できない旨の証明書」を発行することができます。
(1通につき 420円)
2 発行手数料
発行手数料は、「栃木県収入証紙」で納付していただきます。
◆栃木県収入証紙について
・ 次の場所で購入できます。→ 栃木県収入証紙販売所一覧
・ 栃木県職員生活協同組合(県庁内)では、栃木県収入証紙の郵送サービスを行っています。
・ 購入の際は、枚数が最小になるようにお願いします。
例:証明書10通の場合
→420円×10通=4,200円なので、2,000円2枚+200円1枚
3 事前手続き
(1) 事前に本校事務室に電話連絡(TEL 028-622-0488)してください。
受付時間:平日8:30~16:30 ※電子メールによる受付は行っていません。
(2) 証明書の発行に必要な下記事項をお知らせください。
卒業年月日・氏名・生年月日・卒業時の担任・連絡先電話番号・証明書の種類と枚数
(3) その他
・証明書交付願のダウンロードはこちらから(PDF)→ 証明書交付願 記入例
・英文による証明書の発行も行っています。
4 申請・受領
証明書の申請・受領は、原則事務室窓口で行います。
(1) 受付時間
平日8:30~16:30の間にお越しください。
(2) 必要書類等
ア 申請者本人が来校する場合
・ 証明書交付願
・ 栃木県収入証紙
・ 本人の身元確認書類(運転免許証・保険証・学生証など)
イ 代理人が来校する場合(代理人は家族のみ)
・ 証明書交付願
・ 栃木県収入証紙
・ 本人の身元確認書類(運転免許証・保険証・学生証など)※コピー可
・ 代理人の身元確認書類(運転免許証・保険証・学生証など)
(3) その他
・ 身元確認書類は、住所等の最新情報が記載されたものをお願いします。
・ 遠方にお住まいで、どうしても来校できない場合のみ、郵送による申請を受け付けています。
5 問い合わせ先
〒320-0014
栃木県宇都宮市大曽3丁目1番46号
栃木県立宇都宮商業高等学校 事務室 証明書担当 (TEL 028-622-0488) まで
郵送を希望される方へ
郵送を希望される方へ
事前に事務室に電話連絡 (TEL 028-622-0488) した上で、下記の書類等を郵送してください。
② 栃木県収入証紙
③ 本人身元確認書類のコピー(運転免許証・保険証・学生証など)
・住所等の最新情報が記載されたものをお願いします。
・証明書発送時に返却します。
④ 返信用封筒
・ 長形3号以上の封筒を御用意ください。(依頼通数が多い場合は角形2号)
・ 郵便番号・住所・氏名を記載してください。
・ 依頼通数の重さ(書類返却分を含む)に応じた分の切手を貼付してください。
【送付先】
〒320-0014
栃木県宇都宮市大曽3丁目1番46号
栃木県立宇都宮商業高等学校 事務室 あて