栃木県立小山高等学校同窓会会則
（名　称）
第１条　この会は、栃木県立小山高等学校同窓会という。
（事務所）
第２条　この会は、事務所を栃木県小山市若木町２丁目８番５１号　
  　　　栃木県立小山高等学校に置く。　　　
（目　的）
第３条　この会は、会員相互の親睦を図るとともに、母校の発展に寄与することを
 　　　 目的とする。
（事　業）
第４条　この会は、前条の目的を達成するため、次に掲げる事業を行う。
（１）会員相互の研修及び慶弔
（２）会員名簿の発刊
（３）母校行事に対する助成
（４）母校在校生徒の進学、就職及び部活動に対する助成
（５）その他必要な事業
（会　員）
第５条　この会は、一般会員及び名誉会員をもって組織する。
　 ２　 一般会員は、母校を卒業した者とする。
     ３　 名誉会員は、母校に在職した教職員及び現に在職している教職員とする。
（役　員）
第６条　この会に次の役員を置く。
（１）顧問　　　 （ 内１名は現校長 ）
（２）名誉会長　１名
（３）会長　　　１名 　　
（４）副会長　　若干名 （ 内１名は現教頭 ）
（５）常任理事　若干名
（６）理事　　　若干名
（７）会計　　　４名 （ 内１名は現事務長 ）
（８）庶務           若干名
（９）監事           ３名
（役員の選出等）
第７条　顧問は、元会長及び現校長とする。
   ２     名誉会長は、前会長とする。
   ３　 会長は、常任理事の互選により選出し、総会の承認を得るものとする。
   ４　 副会長は、常任理事の互選により選出する者、母校の現教頭､
           教職員支部長、京浜支部長並びに小山市役所支部長をもって充てる。
   ５　 常任理事は、役員会において推薦し、会長が委嘱する。
   ６　 理事は、会長が委嘱する。
   ７　 会計は、会長が委嘱する者をもって充てる。
   ８ 　庶務は、会長が委嘱する者をもって充てる。
   ９　 監事は、常任理事の互選により選出し、総会の承認を得るものとする。
   10　 監事は、他の役員を兼ねることはできない。
（任期等）
第８条　現校長として顧問となった者の任期は、校長として在職する期間とする。
   ２　 名誉会長の任期は、現会長が名誉会長となるまでの期間とする。
   ３　 会長、常任理事、理事、会計、庶務及び監事の任期は、２年とする。
   ４　 前条第４項の役職により就任した副会長の任期は、在職する期間とする。
   ５　 役員は、任期が終了した場合においても、後任者が選出されるまでの間は、その職務を行わなければならない。
   ６　 役員が欠けた場合における後任の役員の任期は、前任者の残任期間とする。
（任　務）
第９条　顧問及び名誉会長は、役員会、常任理事会、理事会、総会等に必要に応じ
　　　出席し、会長に助言をする。
   ２　 会長は、この会を代表し、会務を総理し、役員会、常任理事会、理事会及び総会を召集する。 　
   ３　 副会長は、会長を補佐し、会長に事故があるときは、その職務を代理する。
   ４　 常任理事は、常任理事会を組織し、会長の下に会務を執行する。
   ５　 理事は、理事会を組織し、会務を執行する。
   ６　 会計は、この会の出納事務を執行する。
   ７     庶務は、この会の庶務を執行する。
   ８　 監事は、この会の会計を監査する。
（総　会）
第１０条　総会は、毎年１回５月の第３土曜日午後２時から開催する。
　　　　 ただし、会長が必要と認めるときは、臨時に開催することができる。
      ２　 総会は、次に掲げる事項を議決する。
    （１）会則の変更
　 （２）事業計画及び収支予算の承認
　 （３）事業実績及び収支決算の承認
    （４）会長等この会則で承認を要するとされた役員の承認
    （５）その他役員会において必要と認める事項
（役員会）
第１１条　役員会は、会長、副会長、会計、庶務及び監事をもって組織する。
　 ２　 役員会は、定例役員会及び臨時役員会とする。
     ３　 臨時役員会は、会長が必要と認めるときに開催することができる。
     ４　 役員会は、総会に付議すべき事案その他重要な事案について審議する。
（常任理事会）
第１２条　常任理事会は、会長、副会長、会計、庶務及び常任理事をもって組織する。　
　 ２　常任理事会は、必要に応じ開催する。
     ３   常任理事会は、総会に、付議すべき事案その他重要な事案について決定する。
（理事会）
第１３条　理事会は、会長、副会長、会計、庶務、常任理事及び理事をもって組織する。
     ２　理事会は、必要に応じ開催する。
     ３　理事会は、会務の執行について連絡・調整を図るとともに、特に重要な事業
　        について決定する。
（支　部）
第１４条　この会は、役員会の承認を得て支部を置くことができる。
（会計年度）
第１５条　この会の会計は、毎年４月１日に始まり翌年３月３１日に終わる。
（収　入）
第１６条　この会の収入は、会費、寄附金及び事業収入をもって充てる。
（会　費）
第１７条　会員は、入会時に会費１万円を納入するものとする。
（議　決）
第１８条 この会のすべての会議は、出席者の過半数をもって決する。
（補　則）
第１９条　この会則に定めるもののほか、この会の運営に必要な事項は、会長が
　 役員会に諮って定める。
　　　　　附　　則
　　　1. この会則は、平成１２年５月２０日から施行する。
           2. この会則の一部を削除し、平成１４年５月１９日より施行する。
           3. この会則の一部を改正し、平成１５年５月１７日より施行する。
           4. この会則の一部を改正し､ 平成１８年５月２０日より施行する。
　　　5. この会則の一部を改正し､ 令和　元年５月１８日より施行する。
　　　6. この会則の一部を改正し､ 令和　５年５月２０日より施行する。