卒業証明書等の交付申請

1　卒業証明書等の交付申請について

証明書の交付について　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

（1） 証明書の種類・発行期限　

証明書の書類 備考
卒業証明書 常時発行可能
成績証明書 卒業後５年間発行可能
調査書 卒業後５年間発行可能
単位修得証明書 卒業後20年間発行可能

その他証明書
（推薦書、証明できない旨の証明書等）

  

 ※その他の証明書の場合は、証明内容によっては交付できない場合があります。必ず下記の事務室まで事前にご連絡ください。

（2）　事務室
　【受付窓口】
　　〒321-0973
　　栃木県宇都宮市岩曽町606番地
　　栃木県立宇都宮北高等学校　事務室
　　TEL：028-663-1311
　　Mail : utsunomiya-kita-hs★pref.tochigi.lg.jp
　　　　（メールアドレスは★を@に変えてご利用ください）

　【受付時間】
　　8時30分～16時30分（土日・祝祭日除く）

 

証明書などの交付手数料について

　１通につき420円
　※郵送での交付をご希望の場合、交付手数料＋郵送料（430円）を納付いただきます。

 

申請方法について

①　電子申請：「栃木県電子申請システム」から、インターネットを通じて申請ができます。
※詳しくはこちら
②　紙申請 ：申請書類（「証明書交付願」等）を受付窓口に直接提出又は郵送することで申請できます。
※詳しくはこちら

 

２　必要書類等について

証明書交付願（紙申請の場合のみ必要）　

所定の様式に必要事項を記入のうえ提出してください。
様式は下記よりダウンロードしていただけます。
　●証明書交付願
　●証明書交付願　記入例

 

添付書類（申請方法にかかわらず必要）　

【共通】
　●申請者の身分を証明する書類
　本人確認のため、申請又は交付の際に、身分証明書（運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード等）の提示又はその画像・写しの提出をお願いしています。

【改姓している場合】
　●旧姓と改姓後の姓が記載された書類（戸籍抄本、年金手帳等）

 

３　申請手続きについて

①電子申請の場合

　令和６（2024）年11月５日（火）から「栃木県電子申請システム」による証明書交付申請の受付を開始します。
　電子申請による申請の場合、インターネットを通じていつでも、どこからでも（国内に限る）、証明書の交付申請が可能です。
　証明書の交付にかかる手数料等は、コンビニ払い（現金）やクレジットカード、QRコード、電子マネー等の電子決済手段を使って納付することができます。

　栃木県電子申請システム　←電子申請はこちらから

受付開始 令和６（2024）年１１月５日（火）より
申請方法 「栃木県電子申請システム」から申請
※栃木県電子申請システムについてはこちらをご覧ください。
添付書類の提出方法 ・申請時に「栃木県電子申請システム」から必要書類の画像を添付
・窓口受取時に必要書類を提示
交付手数料等 証明書交付手数料（１通につき420円）及び郵送料（430円）
※郵送料はレターパックライトの料金となります。
※窓口で証明書を受け取る場合は、郵送料はかかりません。
交付手数料等の納付方法

・コンビニ払い（現金）
・クレジットカード（VISA、Mastercard、JCB、AmericanExpress、DinersClub）

・QRコード（PayPay、LINEPay、メルペイ、Apple Pay）
・電子マネー（楽天Edy、モバイルSuica）
・Pay-easy
※電子納付についてはこちらをご覧ください。
発行までの目安 お支払を確認後速やかに作成しますが、証明書の種類によっては一週間程度お時間をいただく場合があります。余裕をもってご申請ください。
その他 調査書に記載の現住所は、卒業時の現住所となりますので、ご承知おきください。

【注意事項】下記のような申請の場合は、必ず電子申請前にお電話ください。
　・海外からの申請：日本国内在住の方(家族等)を介しての代理申請となります。
　・提出先指定様式の証明書の交付申請：証明内容によっては交付できない場合があります。
　・代理人による申請の場合：委任状が必要になります。

 

② 紙申請の場合

　・事務室にお電話ください（電話：028-663-1311）。申請方法をご案内します。
　・紙申請の場合は、「栃木県収入証紙※」により交付手数料を納付していただくことになります。
　※栃木県収入証紙は、こちらで販売しております。

 

４　注意事項

　・卒業時の氏名での発行となります。
　・発行には1週間程度かかります。余裕をもって申請してください。
　・様式指定の証明書を希望する場合は、事前に事務室までご連絡ください。

～海外からの申請をお考えの方へ～
　・海外からの申請も受け付けていますが、日本国内在住の方(家族、知人等)を介しての発行となります。まずは事務室までご連絡ください。