1　卒業証明書等の交付申請について

　証明書の交付について　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

（1）証明書の種類・発行期限　

※期限を過ぎた証明書は発行できませんが、「証明できない旨の証明書」を発行することができます。（１通：420円）

※その他の証明書の場合は、証明内容によっては交付できない場合があります。必ず下記の事務室まで事前にご連絡ください。

（2）事務室

　【受付窓口】
　　〒328-8558
　　栃木県栃木市沼和田町２番２号
　　栃木県立学悠館高等学校　事務室
　　TEL：0282-20-7073
　　Mail : gakuyuukan-hs＠pref.tochigi.lg.jp

　【受付時間】
　　9時00分～17時00分（土日・祝日及び年末年始及び学校閉庁日を除く）

　証明書などの交付手数料について

　１通につき420円
　※郵送での交付をご希望の場合、交付手数料＋郵送料（430円）を納付いただきます。

２　申請手続きについて

　①電子申請の場合

　令和６（2024）年12月23日（月）午前９時から「栃木県電子申請システム」による証明書交付申請の受付を開始します。
　電子申請による申請の場合、インターネットを通じていつでも、どこからでも（国内に限る）、証明書の交付申請が可能です。
　証明書の交付にかかる手数料等は、コンビニ払い（現金）やクレジットカード等の電子決済手段を使って納付することができます。

　栃木県電子申請システム　←電子申請はこちらから

【注意事項】下記のような申請の場合は、必ず電子申請前にお電話ください。
　・海外からの申請：日本国内在住の方(家族等)を介しての代理申請となります。
　・提出先指定様式の証明書の交付申請：証明内容によっては交付できない場合があります。
　・代理人による申請の場合：委任状.pdfが必要になります。

　② 紙申請の場合

　・やむを得ず電子申請が出来ない方からのみ紙での申請を受け付けております。

　・まずは、事務室にお電話ください（電話：0282-20-7073）。申請方法をご案内します。
　・紙申請の場合は、「栃木県収入証紙※」により交付手数料を納付していただくことになります。
　※栃木県収入証紙は、こちらで販売しております。

３　必要書類等について

　証明書交付願（紙申請の場合のみ必要）　

　所定の様式に必要事項を記入のうえ提出してください。
　様式は下記よりダウンロードしていただけます。
　　●証明書交付願（卒業生用）.pdf
　　●証明書交付願（卒業生用）【記入例】.pdf

　添付書類（申請方法にかかわらず必要）　

【共通】
　●申請者の身分を証明する書類
　本人確認のため、申請又は交付の際に、身分証明書（運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード等）の提示又はその画像・写しの提出をお願いしています。

【改姓している場合】
　●旧姓と改姓後の姓が記載された書類（戸籍抄本、年金手帳等）

４　注意事項

　・卒業時の氏名での発行となります。
　・発行には1～２週間程度かかります。余裕をもって申請してください。
　・様式指定の証明書を希望する場合は、事前に事務室までご連絡ください。

　～海外からの申請をお考えの方へ～
　・海外からの申請も受け付けていますが、日本国内在住の方(家族、知人等)を介しての発行となります。まずは事務室までご連絡ください。