事務より

卒業生の証明書発行について

 

1 証明書の種類と申請までの流れ

(1)証明書の種類 

証明書の種類

 

備考

 

発行手数料

 

卒業証明書

 

常時発行可能

 

1通

 

 

 

420円

 

成績証明書

 

卒業後5年間発行可能

 

調査書

 

卒業後5年間発行可能

 

単位修得証明書

 

卒業後20年間発行可能

  期限を過ぎた証明書は発行できませんが、「証明できない旨の証明書」
を発行することができます。(1通:420円)

 

(2)申請 

  ア.本校事務室宛てに必ず電話連絡(0285-82-3415)して
    ください。

 

  イ.証明書発行に必要な項目をお伝えください。 

    【卒業年月日・氏名・生年月日・卒業時の担任・連絡先電話番号
     ・証明書の種類と枚数】

  ウ.注意事項

     ・発行には時間がかかりますので、余裕を持って申請してください。

    英文による証明書の発行も行っておりますので、必要な場合は
     その旨申し出てください。
     ただし、英文の証明書の場合、他の証明書に比べて発行に時間が
     かかりますのであらかじめご了承ください。

 

(3)発行手数料について

   ア.発行手数料は「栃木県収入証紙」を購入し、受領時に窓口に納めて
 いただきます。

  イ.栃木県収入証紙は、ファミリーマート又は栃木県庁内の生協等で購入でき
ます。ファミリーマートについては取扱いのない店舗もありますので、詳し
くは栃木県ホームページの栃木県収入証紙販売所一覧で確認してください。

 

  ウ.購入に当たっては、収入証紙の枚数が最小になるようにお願いします。

   例:証明書10通申請の場合

  10通×420円=4,200円なので2,000円2枚+200円1枚

2 受取手続き

(1)事務室窓口での受付時間

   平日8:30~16:30の間にお越しください。

 

(2)受け取りの際に、持参するもの

  ア.申請者本人による受領

   ・栃木県収入証紙

   ・本人確認ができる書類(運転免許証・保険証・学生証など)

 

  イ.代理人による受領代理人は家族のみ

   ・栃木県収入証紙

   ・代理人の運転免許証・保険証・学生証など代理人の本人証明ができる書類

 

(3)その他

  ・発行は原則窓口で行います。

  ・遠方にお住まいのため、どうしても来校できない場合のみ郵送でも受け付け
います。必ず事前に発行依頼の電話連絡をしてください。

  ・郵便での発行依頼については「郵便を希望される方へ」を参照ください。

 

3 問い合わせ・送付先

   〒321-4415

   栃木県立真岡北陵高等学校 事務室 証明書担当 宛て

   TEL:0285-82-3415

 

郵送を希望される方へ

1 申請手続き

(1)発行依頼について

  ・文書での発行以来の前に、必ず事前に事務室に電話で連絡してください。

               (0285-82-3415)

 

  ・下記のものを本校事務室宛てに送付してください。 

 

 

①申請用紙   証明書交付申請書(卒業生用).xlsx

 
②本人確認のできる書類のコピー(運転免許証・保険証・学生証など)


③返信用封筒

 郵便番号・住所・あて先を記入し、必要な切手を貼ってください。

(切手料金については、事務室にお問い合わせください。)

 
④手数料関係


(ア)県内発行
   発行手数料分の栃木県収入証紙

 
(イ)県外に居住されている等栃木県の収入証紙の購入が出来ない方
   ゆうちょ銀行で証明書の手数料分の金額の普通為替証書を購入し、
   同封してください。

 


 (送付先) 〒321-4415
 

栃木県真岡市下籠谷396番地 

栃木県立真岡北陵高等学校 事務室 証明書担当 宛て

(2)返送について 

   証明書は手数料が届き次第、作成して返送します。最低でも1週間かかり
   ますのでご了承ください。

生徒指導部より