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卒業生の証明書の交付について
1 証明書の種類と申請までの流れ
(1) 証明書の種類
証明書の種類 | 交付可能期間 | 交付手数料 |
卒業証明書 | 永年交付可能 | 1通420円 |
成績証明書 | 卒業後5年間交付可能 | 1通420円 |
調査書 | 卒業後5年間交付可能 | 1通420円 |
単位修得証明書 | 卒業後20年間交付可能 | 1通420円 |
※期限を過ぎた証明書は発行できませんが、「証明できない旨の証明書」を交付することができます。(1通 420円)
(2)申請
ア.本校事務室あてに電話連絡(028-656-1311)してください。
受付時間:平日8:30~16:30
イ.証明書交付に必要な項目をお伝えください。
(氏名、生年月日、卒業年、卒業時の担任、連絡先電話番号、証明書の種類と枚数)
ウ.注意事項
・交付には1週間程度の時間がかかりますので、余裕を持って申請してください。
・英文による証明書の発行も行っていますので、必要な場合は申し出てください。
~ただし、英文による証明書は、他の証明書に比べて交付に時間がかかりますので、あらかじめご了承ください。
(3)交付手数料について
ア.交付手数料は「栃木県収入証紙」を購入し、受領時に窓口に納めてください。
イ.栃木県収入証紙は、ファミリーマートやローソン(取扱店舗については県のホームページをご覧ください。)で購入してください。
2 受取手続き
(1) 事務室窓口での受付時間
平日8:30~16:30
(2) 受取の際持参するもの
ア.申請者本人による受領
・栃木県収入証紙
・本人確認ができる書類(運転免許証・保険証など)
イ.代理人による受領(代理人は家族のみ)
・栃木県収入証紙
・代理人の運転免許証・保険証など代理人の本人証明ができる書類
(3)その他
・交付は原則事務室窓口で行います。
・遠方にお住まいのため、どうしても来校できない場合にのみ郵送を受け付けます。
※必ず事前に交付依頼の電話連絡をしてください。
問い合わせ・送付先
〒321-0912
栃木県宇都宮市石井町3360-1
栃木県立宇都宮東高等学校 事務室 証明書担当 あて
TEL:028-656-1311
郵送を希望される方へ
1 交付依頼について
・文書での交付依頼の前に、必ず事前に事務室に電話連絡をしてください。
・次のものを本校事務室あて送付してください。
① 証明書交付申請書 様式
② 本人確認のできる書類のコピー(運転免許証・保険証など)
③ 返信用封筒
a.依頼通数に応じた重さ分の返信用切手を貼ってください。
(切手料金については事務室にお問い合わせください。)
b.郵便番号・住所・氏名を記載してください。
④ 交付手数料
a.県内にお住まいの方
県内のファミリーマートやローソン(取扱店舗については県のホームページをご覧ください。)で交付手数料分の「栃木県収入証紙」を購入してください。
b.県外にお住まいの方
栃木県収入証紙が購入できない場合は、事務室にお問い合わせください。
【送付先】
〒321-0912
栃木県宇都宮市石井町3360-1
栃木県立宇都宮東高等学校 事務室 証明書担当 あて
2 返送について
証明書は上記の必要書類等が事務室に届き次第、作成して返送します。