卒業生の証明書発行(有料） 平成３０年４月現在
１ 発行できる証明書
① 卒業証明書 １通420円 常時発行可能（期限はありません）
② 成績証明書 １通420円 卒業後５年間発行可能
③ 調査書 １通420円 卒業後５年間発行可能
④ 単位修得証明書 １通420円 卒業後２０年間発行可能
⑤ その他の証明書（｢推薦書」「発行できない旨の証明書」等） １通420円
※それぞれ、和文・英文の証明書を発行できます。
※②③④は発行可能期間を過ぎた場合、学校教育法施行規則第28条第2項の規定により発行はできませんが、「発行できない旨の証明書」は発行できます。
２ 申請手続き
(1)証明書申請（事前連絡） → (2)収入証紙購入 → (3)証明書発行（受領）
受付：月曜日〜金曜日（祝日等は休業）８：３０〜１６：４５
電話：０２８２−２３−０２２０（代）
ＦＡＸ：０２８２−２５−２７２８
ＦＡＸ：０２８２−２５−２７２８
住所：〒３２８−００７４
栃木市薗部町１−２−５ 栃木県立栃木女子高等学校 事務室
栃木市薗部町１−２−５ 栃木県立栃木女子高等学校 事務室
(1)証明書申請（事前連絡）
ア 申請書ダウンロードによる場合
① 本校ホームページ「卒業生の証明書発行(有料)」から、次の交付申請書をダウンロードし、必要事項を記入（または入力）してください。
・交付申請書（Ｗｏｒｄ形式）→証明書交付願（卒業生用）.doc
・交付申請書（ＰＤＦ形式）→証明書交付願（卒業生用）.pdf
② ＦＡＸまたはメールで送信の上、来校予定日（証明書を取りに来る日）などを必ず電話で本校事務室に連絡してください。
イ 電話による場合
① 事前に本校事務室に連絡し、必要な事項（次のとおり）を知らせてください。
① 本校ホームページ「卒業生の証明書発行(有料)」から、次の交付申請書をダウンロードし、必要事項を記入（または入力）してください。
・交付申請書（Ｗｏｒｄ形式）→証明書交付願（卒業生用）.doc
・交付申請書（ＰＤＦ形式）→証明書交付願（卒業生用）.pdf
② ＦＡＸまたはメールで送信の上、来校予定日（証明書を取りに来る日）などを必ず電話で本校事務室に連絡してください。
イ 電話による場合
① 事前に本校事務室に連絡し、必要な事項（次のとおり）を知らせてください。
・卒業年月
・氏名（及び旧姓）
・生年月日
・連絡先（自宅、携帯などの電話番号）
・証明書の種類、和文・英文の別、必要枚数
・使用目的（進学、就職、資格取得、奨学金申請、その他）
・卒業時の担任名
・来校予定日（証明書を取りに来る日）など
② 後日、本校で受け取る際、申請書を書いていただきます。
・氏名（及び旧姓）
・生年月日
・連絡先（自宅、携帯などの電話番号）
・証明書の種類、和文・英文の別、必要枚数
・使用目的（進学、就職、資格取得、奨学金申請、その他）
・卒業時の担任名
・来校予定日（証明書を取りに来る日）など
② 後日、本校で受け取る際、申請書を書いていただきます。
(2)収入証紙購入
ア 必要額（1通420円×証明書申請数）の「栃木県収入証紙」を購入
（なるべく枚数を少なく）してください。
注１：現金の取扱いはできません。証紙の購入が困難な方はお尋ねください。
注１：現金の取扱いはできません。証紙の購入が困難な方はお尋ねください。
注２：購入額は、必要額に一致させてください。釣り銭はありません。
注３：証紙販売は、栃木県ＨＰ「栃木県収入証紙販売所一覧」で検索できます。
注３：証紙販売は、栃木県ＨＰ「栃木県収入証紙販売所一覧」で検索できます。
注４：「収入印紙」ではありません。
イ 証明書の受け取り時など、可能なときに、学校に持参してください。
(3)証明書発行（受領）
イ 証明書の受け取り時など、可能なときに、学校に持参してください。
(3)証明書発行（受領）
原則として、本校の事務室に来ていただき、窓口での手渡しとします。
窓口：月曜日から金曜日（祝日等は休業）８：３０〜１６：４５
① 申請者本人が受領する場合：本人であることを確認いたします。
身分証明書（健康保険証、運転免許証、学生証など）をお持ちください。
② 代理人による受領の場合：委任状を持参してください。
窓口：月曜日から金曜日（祝日等は休業）８：３０〜１６：４５
① 申請者本人が受領する場合：本人であることを確認いたします。
身分証明書（健康保険証、運転免許証、学生証など）をお持ちください。
② 代理人による受領の場合：委任状を持参してください。
（委任状の様式は任意ですが、本校のホームページからダウンロードもできます。） → 委 任 状.pdf
代理人の身分証明書（健康保険証、運転免許証など）を確認いたします。
代理人の身分証明書（健康保険証、運転免許証など）を確認いたします。
