事務室

各種証明書等の発行について(在校生)

◎ 各種証明書等の発行について(在校生)

1 証明書(在学証明書、成績証明書、卒業見込証明書)

・ 事務室にある「証明書交付願」に黒色ペンで必要事項を記入し、担任の確認印押印後、受領希望日の5日前までに事務室へ提出してください。

・ 発行は無料です。

 

 

2 学割証

・ JRで片道100kmを超える場合に利用できます。

・ 有効期間は発行日から3ヶ月です。(ただし、3年生は卒業年度の3月末まで)

・ 事務室にある「旅行届」に黒色ペンで必要事項を記入し、受領希望日の10日前までに担任に提出してください。

・ 発行は無料です。


各種証明書等の発行について(卒業生)

◎ 各種証明書等の発行について(卒業生)

1 証明書の種類等

種   類

発 行 期 間

発行手数料

卒業証明書

1通につき

420円

成績証明書

卒業後5年間

調査書

卒業後5年間

単位取得証明書

卒業後20年間

証明書の発行期間経過後は、「発行できない旨の証明書」を発行することができます。

(1通につき 420円)

 

2 発行手数料

発行手数料は、「栃木県収入証紙」で納付していただきます。

◆栃木県収入証紙について
・ 次の場所で購入できます。→ 栃木県収入証紙販売所一覧
・ 栃木県職員生活協同組合(県庁内)では、栃木県収入証紙の郵送サービスを行っています。

→ 栃木県職員生活協同組合HP(外部サイトへリンク)

・ 購入の際は、枚数が最小になるようにお願いします。

例:証明書10通の場合

420円×10通=4,200円なので、2,000円2枚+200円1枚

3 事前手続き

(1) 事前に本校事務室に電話連絡(TEL 028-622-0488)してください。

受付時間:平日8:30~16:30 ※電子メールによる受付は行っていません。
(2) 証明書の発行に必要な下記事項をお知らせください。
     卒業年月日・氏名・生年月日・卒業時の担任・連絡先電話番号・証明書の種類と枚数
(3) その他        

・証明書交付願のダウンロードはこちらから(PDF)→  証明書交付願    記入例

・英文による証明書の発行も行っています。

 

4 申請・受領

証明書の申請・受領は、原則事務室窓口で行います。

(1) 受付時間

平日8:30~16:30の間にお越しください。

(2) 必要書類等
 ア 申請者本人が来校する場合
  ・ 証明書交付願
  ・ 栃木県収入証紙
  ・ 
本人の身元確認書類(運転免許証・保険証・学生証など) 

 イ 代理人が来校する場合(代理人は家族のみ)

  ・ 証明書交付願

・ 栃木県収入証紙

・ 本人の身元確認書類(運転免許証・保険証・学生証など)※コピー可

・ 代理人の身元確認書類(運転免許証・保険証・学生証など)

(3) その他 

  ・ 身元確認書類は、住所等の最新情報が記載されたものをお願いします。
  ・ 遠方にお住まいで、どうしても来校できない場合のみ、郵送による申請を受け付けています。

   郵送による申請を希望される方へ


5 問い合わせ先
  〒320-0014

  栃木県宇都宮市大曽3丁目1番46号
  栃木県立宇都宮商業高等学校 事務室 証明書担当 (TEL 028-622-0488) まで

郵送を希望される方へ

郵送を希望される方へ
 事前に事務室に電話連絡 (TEL 028-622-0488した上で、下記の書類等を郵送してください。    

 証明書交付願    記入例

② 栃木県収入証紙 

③ 本人身元確認書類のコピー(運転免許証・保険証・学生証など)

 ・住所等の最新情報が記載されたものをお願いします。

 ・証明書発送時に返却します。

④ 返信用封筒    

・ 長形3号以上の封筒を御用意ください。(依頼通数が多い場合は角形2号)
・ 郵便番号・住所・氏名を記載してください。

・ 依頼通数の重さ(書類返却分を含む)に応じた分の切手を貼付してください。

   
【送付先】

〒320-0014

栃木県宇都宮市大曽3丁目1番46号

栃木県立宇都宮商業高等学校 事務室 あて